Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Gasthaus & Pension Schwarzes Kreuz, Inhaber: Ercan Cinar, Hauptstraße 25, 96358 Teuschnitz, Telefon: 09268 9913200, E-Mail: info@schwarzeskreuz.com
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Hoster automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles: aufgerufene Seite und Datei, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und IP-Adresse.
STRATO anonymisiert die IP-Adresse in den Auswertungen und speichert die vollständige IP-Adresse nach eigenen Angaben höchstens sieben Tage, um Angriffe erkennen und abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.
3. E-Mail
Unsere Postfächer (info@schwarzeskreuz.com, anja.cinar@schwarzeskreuz.com) werden ebenfalls bei der STRATO GmbH betrieben. Inhalt und Metadaten Ihrer Nachrichten werden dort verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anliegen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies und Einwilligung
Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, damit die Website und Ihre Einwilligungsentscheidung funktionieren. Dazu gehört das Cookie wpconsent_preferences (Zweck: Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner, Laufzeit 30 Tage). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Alle übrigen Cookies und Dienste setzen wir ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ unten links auf jeder Seite können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Bitte beachten Sie: Bereits gesetzte Cookies von Drittanbietern werden durch den Widerruf nicht automatisch gelöscht; künftige Datenübermittlungen unterbleiben. Sie können solche Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen.
5. Google Ads (Conversion-Messung)
Nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ setzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads ein. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Conversion-ID: AW-18311617036.
Erst nach Ihrer Zustimmung wird das Google-Skript geladen. Ohne Zustimmung findet keinerlei Verbindung zu Google statt.
Gemessen wird, ob ein Besuch über eine unserer Anzeigen zu einer Anfrage über das Kontaktformular oder zu einem Klick auf unsere Telefonnummer geführt hat. Dabei wird das Cookie _gcl_au gesetzt (Laufzeit 90 Tage) und es werden Nutzungsdaten an Google übertragen, gegebenenfalls auch in die USA. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Widerruf jederzeit über „Cookie-Einstellungen“.
Ein Analyse-Dienst wie Google Analytics wird derzeit nicht eingesetzt.
6. Tischreservierung (Reservino) – Zwei-Klick-Lösung
Auf der Seite „Tisch reservieren“ bieten wir das Reservierungssystem der Reservino GbR, Daniela Calvus und Steffen Thumser, Tannenweg 1, 55218 Ingelheim (E-Mail info@reservino.de) an.
Das Reservierungsfenster lädt nicht automatisch. Sie sehen zunächst einen Hinweis und einen Knopf. Erst wenn Sie darauf klicken, wird eine Verbindung zu Reservino hergestellt; dabei wird unter anderem Ihre IP-Adresse übermittelt. Innerhalb des Fensters bindet Reservino zusätzlich den Zahlungsdienstleister Stripe ein (Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland), der die Cookies __stripe_mid und __stripe_sid zur Betrugsprävention setzt.
Rechtsgrundlage für den Verbindungsaufbau: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihr bewusster Klick), für die anschließende Reservierung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Reservino betreibt Anwendungsserver und Datenbanken nach eigenen Angaben ausschließlich in der Amazon-Web-Services-Region EU (Frankfurt). Für die Auslieferung der Programmbestandteile wird Amazon CloudFront eingesetzt, dessen Server auch außerhalb der EU stehen können; dabei kann Ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework.
Wenn Sie keine Verbindung zu Reservino wünschen, reservieren Sie bitte telefonisch unter 09268 9913200.
7. Zimmerbuchung und Online-Check-in (Sirvoy)
Auf den Seiten „Zimmer buchen“ und „Online-Check-in“ ist das Buchungssystem der Sirvoy Limited, eingetragen in der Republik Irland, eingebunden. Diese Seiten rufen Sie gezielt zur Buchung beziehungsweise zum Check-in auf; das Fenster lädt deshalb direkt mit dem Seitenaufruf, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird.
Das Fenster setzt beim Aufruf keine Cookies und legt nichts in Ihrem Browserspeicher ab. Eingebunden ist ein technischer Dienst zur Fehlerüberwachung (Sentry, Functional Software Inc.), der bei Programmfehlern technische Diagnosedaten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt und Fehlermeldung übermittelt.
Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Buchungs- und Check-in-Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Reisezeitraum, Angaben zur Rechnungsadresse, gegebenenfalls Zahlungsangaben) zur Durchführung des Beherbergungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für beherbergte ausländische Gäste verarbeiten wir die gesetzlich vorgesehenen Meldedaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 29 und 30 BMG. Die Meldedaten werden vom Tag der Abreise an ein Jahr aufbewahrt und innerhalb von drei Monaten nach Ablauf dieser Frist vernichtet beziehungsweise gelöscht.
8. Anfrageformulare
Auf den Seiten Hochzeiten, Feierlichkeiten und Geschäftliches sowie über das Anfrage-Fenster, das sich auf jeder Seite öffnen lässt, können Sie uns eine Anfrage senden.
Verarbeitet werden: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anlass (Pflichtangaben) sowie Wunschdatum, Gästezahl und Ihre Nachricht (freiwillig). Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; freiwillige Angaben sind nicht erforderlich.
Die Daten werden auf unserem Server verarbeitet und als E-Mail an unsere Postfächer info@schwarzeskreuz.com und anja.cinar@schwarzeskreuz.com zugestellt. Eine dauerhafte Speicherung in der Datenbank der Website findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen setzen wir ein technisches Prüfverfahren ein, das ohne Cookies auskommt.
9. Google Maps (Zwei-Klick-Lösung)
Auf der Kontaktseite binden wir eine Karte von Google Maps ein (Google Ireland Limited, Dublin). Die Karte lädt nicht automatisch. Erst wenn Sie auf „Karte laden“ klicken, wird eine Verbindung zu Google hergestellt und dabei unter anderem Ihre IP-Adresse übertragen, gegebenenfalls in die USA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.
10. Schriftarten
Diese Website nutzt ausschließlich lokal auf unserem Server gespeicherte Schriftarten. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern aufgebaut.
11. Soziale Netzwerke
Im Fußbereich verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook. Es handelt sich um einfache Textlinks – es werden keine Inhalte geladen und keine Daten übertragen, solange Sie nicht klicken.
Wir betreiben dort eigene Profile. Wenn Sie uns über diese Profile kontaktieren, kommentieren oder mit unseren Beiträgen interagieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Auswertung anonymer Statistiken zu unseren Seiten („Insights“) sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, verantwortlich; die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung finden Sie unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Speicherdauer
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Anfrage ohne weiteres Geschäft | 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz |
| Anfrage mit Angebot, ohne Buchung | 12 Monate nach dem letzten Angebot |
| Feier oder Veranstaltung mit Vertrag | 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) |
| Tischreservierung | 3 Monate nach dem Reservierungsdatum |
| Zimmerbuchung | Rechnungsdaten 10 Jahre, übrige Daten 12 Monate nach Abreise |
| Meldescheine ausländischer Gäste | 1 Jahr ab Abreise, Vernichtung binnen 3 Monaten |
| Server-Logfiles | höchstens 7 Tage |
| Einwilligungs-Cookie | 30 Tage |
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
15. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.
Stand: September 2026
